Stand Kurulumu İçin Teknik Koşullar

• Özel standların fuar yönetimince onaylanmış projeye uygun tesis edilmesi zorunludur. Özel stand projeleri için onaylanacak maksimum stand yüksekliği 4 metredir. 4 metre üzeri standlardan statik kontrol ücreti olarak 3.500 ₺ + KDV tahsil edilmektedir.
• İki katlı stand projelerinde yetkili imzalı statik proje zorunludur.
• Fuaye alanında stand yüksekliği 3 metre’dir. Fuaye alanında kaynak, demir kesim, boya, alçıpan, ahşap zemin, parke, ahşap kesim işlemi kesinlikle yasaktır. Standlarda her türlü değişiklik için fuar alanındaki teknik ofise bilgi verilerek onay alınması zorunludur. Özel stand projeleri bu süre içinde teknik ofise bildirilmemiş ise, stand alanında çalışma başlangıcına yetki verilmeyecektir. Bu tür projesiz standlarda izin verilebilecek maksimum stand yüksekliği 2 metre 50 santim’dir. (Teknik ofis onayı ile) 2 metre 50 santim’in üzerinde yükseklik kullanacak katılımcılar, standlarının sırt arka duvarlarını temiz biçimde kapatmak zorundadır. Bu uygulamanın yapılmaması durumunda fuar organizasyonu kendi yapacağı yapım uygulaması bedelini ilgili katılımcıya fatura edecektir.
• Orta alanda yer alan ada şeklindeki standların her kenarının arkasındaki veya yan taraflarındaki komşu standları kör ve karanlık noktada bırakmayacak şekilde her kenarının %50’si açık olmalıdır.

• Onaysız projelerin kurulumuna kesinlikle izin verilmeyecektir. Projelerin onaylanması için standın tüm ölçülerinin okunabilir olduğu çizimlerin, elektrik, su ve hava taleplerinin en geç fuardan 20 gün öncesine kadar projedenetim@prizma-hr.com adresine e-mail olarak iletilmesi gerekmektedir.
• Bu onay yukarıda belirtilen hususlara uyulup uyulmadığının kontrolü içindir. Elektrik, mekanik, mimari, vb. uygulamalar tamamen katılımcının sorumluluğundadır.

• Stand alanı dışında, koridorlara veya başka stand alanlarına malzeme bırakılmamalıdır. Katılımcılara ait malzemelerin depolama organizasyonu GRUPTRANS firması tarafından yapılmaktadır.
• Depolama için Gruptrans Lojistik – Murad Bey 0532 354 90 14 murad@gruptrans.com

Fuar alanı içine malzeme getiren nakil araçlarının malzeme indirmeleri Teknik Ofis iznine tabidir. Fuar alanına giriş yapacak tüm katılımcılar öncelikle Teknik Ofis’e başvurarak giriş belgesi almalıdırlar.

Fuar alanı içinde kaynak makineleri, metal, mermer ve alçı pano vb. malzemeler için kesme makineleri türünde aletlerin kullanımına izin verilmemektedir. Bu tür malzemelerin dışarıda hazırlanarak getirilmesi gerekmektedir.

Standlarda yapılacak gösteriler ve müzik yayınları vb. organizasyon için izin verilecek maksimum ses seviyesi max 70 db. dir. Özel durumlar için katılımcıların fuar yönetiminden önceden yazılı onay almaları zorunlu olup, ses limitlerine uyulmaması durumunda fuar yönetiminin teknik alt yapıya ve yayına müdahale etme hakkı bulunmaktadır.

• Fuar alanında ziyaretçileriniz için standınızda sunacağınız küçük ikramlıklar ve alkolsüz içecekler serbesttir; ancak İFM kararı ile katılımcı personel ve stand görevlileriniz için dışarıdan yemek siparişi verilememektedir. Fuaye alanı içerisinde yer alan catering firmasından hizmet alınmaktadır.
• Catering firması, stand kurulum ve fuar süresince tüm sıcak yiyecek ve içecek ihtiyaçlarınızı karşılayarak, standınıza hızlı ve rahat bir biçimde yiyecek içecek servisi sağlayacaktır.
• Kokteyl ve ikram menüleri hakkında bilgi için:
  CEMİLE SULTAN RESTAURANT
  İletişim bilgileri:
  Selin Zeytinoğlu
  +90 539 662 03 85
  cigdem.yalcin@cemilesultan.com.tr
  Çiğdem Yalçın
  +90 533 140 1386
  selin.zeytinoglu@cemilesultan.com.tr
• GRUPTRANS lojistik firması fuar alanı ve salon içlerinde yapılacak olan vinç, forklift, elleçleme ve depolama ihtiyaçlarını karşılamak için hizmet vermektedir. Forklift vb. ihtiyaçlarınız için önce den aşağıda belirtilen yetkililere bilgi vermeniz yararınıza olacaktır.
• İLETİŞİM BİLGİLERİ:
  Murad Bey: 0532 354 90 14 murad@gruptrans.com
  Onur Bey: 0530 944 87 78
  Hüseyin Bey: 0533 739 27 25
• Katılımcı firmalar tanıtımlarını kendi stand alanı içinde yapmak durumundadır. Stand alanı dışında yapılacak her türlü tanıtım (ayak izi, roll up, maskot, broşürlük, bayrak vb.) materyalleri ücrete tabidir. Konu ile alakalı organizasyondan bilgi alınız.

Fuar koridorları ve özel stant dışındaki tüm zeminlerin temizliği fuar organizasyonu tarafından sağlanır. Zeminler haricinde stant iç temizlik işleri katılımcı firmaya aittir. Katılımcılar, ücretli ekstra iç temizlik hizmetleri için Teknik Ofis’e danışabilirler. Özel stant temizliği için dışarıdan gelecek personellerin isim listesi T.C. numarası ve çalıştıkları firmanın vergi levhası güvenlik otomasyon odasına teslim edilmelidir.

Katılımcı standlarının hazırlık, sergi saatleri içi ve fuar sonra toplanma dönemlerinde ki stand güvenliğinden fuar organizasyonu sorumlu değildir. Katılımcıların bu süre içerisinde güvenlik önlemi almaları ve sigorta yaptırmaları tavsiye edilir. Fuarın açık olduğu günler içindeki sergi dışı saatlerde genel güvenlik fuar yönetimince sağlanmaktadır. Her katılımcı firma kendi işçi ve elemanlarının iş güvenliğinden sorumludur.

Fuar süresince fuar alanında ambulans aracı ve ilkyardım birimi bulunacaktır.

Fuar süresince tüm teknik hizmetler fuaye alanında bulunan Teknik Ofis’den koordine edilmektedir. Katılımcılar; elektrik/tesisat, konstrüksiyon genel temizlik ve kapanış sonrası çalışmalar ile ilgili sorun/talepleri için Teknik Ofis’e başvurmalıdırlar. Fuar açıldıktan sonra standlarda yapılacak ekstra çalışmalar için izinler kapanış saatinden sonra verilmektedir. Fuar kapanışından sonra çalışma yapacak personellerin isim listesi Teknik Ofis’e teslim edilmesi gerekmektedir.

Katılımcılar ve mimarlık firmaları stand alanını söküm sonrasında kendilerine ilk teslim edildiği gibi boş ve temiz olarak teslim etmek zorundadır. İnşaat sonrası ortaya çıkacak moloz ve yıkıntıların alandan temizlenip atılması ve alanın temiz olarak teslim edilmesi katılımcıların ve yetkilendirdikleri taşeron firmaların sorumluluğundadır.

Moloz ve yıkıntıların alandan alınmaması durumunda organizatör alanda bırakılanların fotoğrafını çeker ve kendi taşeronu ile yapılan işi katılımcı firmaya fatura eder.