الشروط الفنية لإعداد الاستاند

يلزم إقامة الاستاندات الخاصة وفقًا للمشروع المعتمد من قبل إدارة المعرض. الحد الأقصى لارتفاع البناء الذي سيتم اعتماده لمشاريع الاستاندات الخاصة هو 4 أمتار. (أقصى ارتفاع للاستاندات المكونة من طابقين 4.5 متر). من الضروري الحصول على موافقة ثابتة على المشروع وتوقيع معتمد في مشاريع الاستاندات المكونة من طابقين. يجب إبلاغ المكتب الفني في أرض المعارض بأي تغييرات وطلب الموافقة. وإذا لم يتم إخطار المكتب الفني بمشروعات الاستاندات الخاصة خلال هذه الفترة، فلن يُسمح ببدء العمل في منطقة الاستاندات. الحد الأقصى لارتفاع الاستاند المسموح به 2.50 م في مثل هذه الاستاندات بدون مشروع. يجب على المشاركين الذين سيستخدمون ارتفاعًا يزيد عن 2.50 مترًا (بموافقة المكتب الفني)،  إغلاق الجدران الخلفية لمنصاتهم بشكل نظيف. وإذا لم يتم عمل هذا التطبيق، فستصدر منظمة المعرض فاتورة للمشارك ذي الصلة بتكلفة طلب الإنتاج الذي كان عليه فعله.

يجب أن تتم الموافقة على رسومات الاستاند المعدة كتابةً من قبل المسؤول المنظم. يحق للمنظم التدخل في أي مرحلة في المشاريع غير المعتمدة. يجب إرسال الرسومات التي يمكن قراءة جميع أبعاد الاستاند فيها إلى zekeriya.aydogan@voli.com.tr عبر البريد الإلكتروني قبل شهر واحد على الأقل من المعرض من أجل الموافقة على المشاريع.

هذه الموافقة للتحقق مما إذا كان قد تم الالتزام بالنقاط المذكورة أعلاه. تقع مسؤولية التطبيقات الكهربائية والميكانيكية والمعمارية وغيرها على عاتق المشارك وحده.

يجب عدم ترك المواد في الممرات أو مناطق الاستاندات الأخرى خارج منطقة الاستاند. يجب على المشاركين الاحتفاظ بالمواد اللازمة في المنطقة التي تعرض عليهم من قبل المكتب الفني.

تفريغ المواد من مركبات النقل التي تنقل المواد إلى منطقة المعرض يخضع لإذن المكتب الفني. يجب على جميع المشاركين الذين سيدخلون منطقة المعرض التقدم أولاً إلى المكتب الفني والحصول على شهادة دخول.

لا يسمح باستخدام أدوات مثل ماكينات اللحام وآلات تقطيع المعادن والرخام وألواح الجبس وغيرها من المواد في أرض المعارض. يجب تحضير هذه المواد في الخارج وإحضارها بعد ذلك.

الحد الأقصى لمستوى الصوت المسموح به للعروض والبث الموسيقي وما إلى ذلك في الاستاندات هو 70 ديسيبل كحد أقصى. يُطلب من العارضين الحصول على موافقة خطية مسبقة من إدارة المعرض للحالات الخاصة، وللإدارة الحق في التدخل في البنية التحتية التقنية والبث في حالة عدم الامتثال لحدود الصوت.

– أن شركات تقديم الطعام الرسمية في أرض المعارض هي EXPO FOOD و RIPIDE  ويُحظر على شركات تقديم الطعام الأخرى العمل في المنطقة.

– إن الشركة اللوجستية الرسمية لأرض المعارض، تقدم الخدمات لتلبية احتياجات الرافعات والرافعات الشوكية والعاملين في أرض المعارض والقاعة بإذن من المنظم.

– يتعين على الشركات المشاركة تقديم عروضها الترويجية داخل منطقة العرض الخاصة بها. لا يُسمح بتجوال العلّاقات وتوزيع الكتيبات والتجول بالمناطيد الآلية في القاعة خارج منطقة الاستاند المخصص. تخضع الأنشطة الأخرى لإذن المنظم.

يتم توفير تنظيف جميع الطوابق باستثناء ممرات المعارض والاستاندات الخاصة من قبل منظمة المعرض. تعود أعمال التنظيف الداخلي للاستاند إلى الشركة المشاركة فيما عدا الأرضيات. يمكن للمشاركين استشارة المكتب الفني للحصول على خدمات التنظيف الداخلي الإضافية مع دفع الأجرة. يجب تسليم قائمة أسماء الموظفين الذين سيأتون من الخارج لتنظيف الاستاند الخاص ورقم هوية الجمهورية التركية ولوحة الضرائب للشركة التي عملون بها إلى غرفة أتمتة الأمن

منظمة المعرض ليست مسؤولة عن أمن استاندات العارضين أثناء التحضير، وساعات العرض، وفترات التجميع بعد المعرض. يُنصح المشاركون باتخاذ الإجراءات الأمنية والتأمين خلال هذه الفترة. يتم توفير الأمن العام من قبل إدارة المعرض خارج ساعات العرض في الأيام التي يكون فيها المعرض مفتوحًا. كل شركة مشاركة مسؤولة عن السلامة المهنية لعمالها وموظفيها.

ستكون هناك سيارة إسعاف ووحدة إسعافات أولية في منطقة المعرض خلال المعرض.

يتم تنسيق جميع الخدمات الفنية من المكتب الفني الموجود في منطقة المعرض خلال أوقات المعرض. يجب على المشاركين التقدم إلى المكتب الفني للمشاكل / الطلبات المتعلقة بالكهرباء / التركيب، والبناء والتنظيف العام والأعمال ما بعد الإغلاق. يتم منح إذن العمل الإضافي الذي يتعين القيام به في الاستاندات بعد افتتاح المعرض بعد وقت الإغلاق. يجب تقديم قائمة أسماء الموظفين الذين سيعملون بعد المعرض إلى المكتب الفني.

يجب على العارضين وشركات الهندسة المعمارية تسليم منطقة الاستاند بعد تفكيكه كما تم تسليمها لهم في الأول فارغة ونظيفة. تقع على عاتق المشاركين والمقاولين من الباطن المعتمدين مسؤولية إزالة الأنقاض والحطام التي ستنشأ بعد البناء والتخلص منها، وكذلك تنظيف المنطقة.

في حالة عدم إزالة الأنقاض والحطام من المنطقة، يقوم المنظم بالتقاط صور لما تبقى في المنطقة وإرسال فاتورة إلى الشركة المشاركة للعمل المنجز مع المقاول من الباطن الخاص بها.